Automatischer Lebenslauf und Hilfe beim Vorstellungsgespräch: So unterstützen KI-Tools bei der Bewerbung

Bewerbungsunterlagen sind für viele Jobsuchende ein verhasstes Übel – vor allem beim Motivationsschreiben fehlen vielen Bewerber:innen die Worte. Auch die Suche nach einer passenden Stelle oder die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch sorgen oftmals für Kopfzerbrechen. KI-Tools können hierbei behilflich sein und Bewerbungsprozesse schneller und effektiver gestalten. Mittlerweile gibt es zahlreiche Möglichkeiten, um mithilfe von Künstlicher Intelligenz den Bewerbungs- und Recruiting-Prozess zu vereinfachen, zu beschleunigen und zu optimieren. Als Beispiel: KI-Tools wie zum Beispiel ChatGPT können Lebensläufe erstellen sowie passende Jobs im Internet suchen und Text-Tools können personalisierte Anschreiben für Personen verfassen. Wir zeigen dir, welche Tools dir genau bei deiner Bewerbung helfen können.

Wie findest du einen Job mithilfe von KI?

Zuerst einmal können dir KI-Tools bei der Suche nach neuen Jobs behilflich sein. Hierbei gibt es eine Vielzahl verschiedener Ansätze. Verfolgst du Bewerbungen und Stellenausschreibungen über LinkedIn, könnte das neue KI-Feature genau das richtige für dich sein: Es schreibt automatisiert Nachrichten an einstellende Teams und Personalchef:innen. Neben einer offenen Stelle auf der Jobseite der Plattform gibt es die Option „KI eine Nachricht an das Einstellungsteam verfassen [zu] lassen“. LinkedIn erklärt, dass das neue Feature auf Basis der Informationen aus deinem Profil, dem Profil des:der Personalverantwortlichen, der Stellenbeschreibung und dem Unternehmen, das die:den Jobsuchende:n interessiert, funktioniert. In diesem Zusammenhang bietet LinkedIn den Nutzer:innen auch eine Profilpersonalisierung sowie optimierte Job Ads auf Basis von GPT-4. Jedoch ist die Funktion derzeit nur für LinkedIn Premium-Abonnent:innen verfügbar. Das folgende Schaubild zeigt ein Beispiel für eine von der LinkedIn-KI verfassten Nachricht an Personalverantwortliche.

Bei der reinen Suche nach Stellenangeboten bieten die KI-Tools Rec;less und FutureFinder Unterstützung. Ein Hauptmerkmal von FutureFinder ist AI Genie, das individuelle Jobangebote basierend auf deinen Interessen, Fähigkeiten und Karrierewünschen bietet. Diese Funktion hilft dir, die am besten geeigneten Stellen und Programme zu finden, die deinen Zielen entsprechen. Auch bei der Bewerbung an Universitäten oder Hochschulen vereinfacht die Easy Application-Funktion von FutureFinder den Prozess. Es bietet Dokumentenverwaltungs-Tools, mit denen der Überblick über alle erforderlichen Unterlagen und Fristen behalten werden kann. Mithilfe einer Datenbank kannst du ganz einfach nach der richtigen Bildungseinrichtung suchen und dich auf den Standort bewerben, der deinen Bedürfnissen und Wünschen entspricht. Zusätzlich bietet das Tool Karriereberatungsleistungen an, wie das Erstellen von Lebensläufen. FutureFinder kann kostenlos genutzt werden, kostet für dein umfassenden Einsatz aber Geld, ebenso wie ChatGPT Plus.

Networking mit wenigen Klicks

Manchmal kommt es aber gar nicht so sehr auf die richtige Stellenausschreibung an, vielmehr auf die eigenen Kontakte. Eine gute Beziehung zu Personen aus der eigenen Szene oder angrenzenden Branchen zu haben, bringt seine Vorteile mit sich: Austausch über die neuesten Kampagnen, Einsicht in aktuelles Geschehen, aber eben auch die Chance über Kontakte an Jobangebote und neue Projekte zu gelangen. Networking bedeutet den Aufbau und die Pflege von persönlichen und beruflichen Kontakten. Dennoch kann es manchmal schwierig sein, solch ein soziales Netzwerk von Personen aus dem Nichts aufzubauen. Auch in diesem Kontext können KI-Tools weiterhelfen. So bietet zum Beispiel Engage AI erweiterte und kontextualisierte Kommentare für eine verbesserte Einbindung potenzieller Interessent:innen. Das Tool lässt sich insbesondere auf die Plattform LinkedIn anwenden und hilft bei der sekundenschnellen Generierung von Kommentaren und unterstützt beim Aufbau von Gesprächen.

Lebensläufe in wenigen Minuten erstellen

Nachdem eine passende Stelle gefunden oder der benötigte Kontakt hergestellt wurde, bieten KI-Tools zahlreiche Möglichkeiten, um deine persönlichen Lebensläufe und Anschreiben zu generieren. Potenzielle Plattformen stellen WonsultingAI und resumaker.ai dar, welche dafür werben, dir in wenigen Minuten deinen individuellen Lebenslauf zu erstellen oder dein selbst verfasstes Résumé zu überprüfen. Die Tools verfügen über eine große Anzahl an Vorlagen für verschiedene Branchen und können Anschreiben oder Motivationsschreiben bis ins Detail personalisieren. Wie sinnvoll es tatsächlich ist, sich beispielsweise von ChatGPT ein Anschreiben verfassen zu lassen, haben wir eigens getestet und in einem Artikel samt Einschätzungen verschiedener HR-Expert:innen aufbereitet:

Anschreiben von ChatGPT –

eine sinnvolle Möglichkeit bei der Bewerbung?

Vorbereitet ins Jobinterview

Heutzutage ist es nicht nur möglich, Künstliche Intelligenzen zur Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen heranzuziehen, sondern auch, sie in Vorbereitung auf die Bewerbung selbst zu nutzen. KI-Tools können dir unter anderem helfen, dich auf dein Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Interviewsby.ai oder Jobinterview.coach stellen nur zwei von zahlreichen Möglichkeiten dar, um ein Gespräch zu simulieren und durchzugehen. Bei Eingabe der angestrebten Jobposition erstellen die Programme passende und relevante Fragen, die dich auf dein Jobinterview vorbereiten. Sie können Trainingspläne erstellen, die auf deinem Leistungsniveau und die gewünschte Positionen zugeschnitten sind, helfen bei der Verfeinerung von Antworten und geben dir am Ende Feedback, um mögliche Fehler zu verbessern.

Noch einige andere hilfreiche Tools stellt der AI-Experte Pete Huang auf LinkedIn vor:

Schreckt der Einsatz von KI Bewerber:innen ab?

Während sich die einen über kreative Impulse von Chatbots freuen und neugierig auf die Entwicklungen im Bereich der neuen Technologien blicken, fragen sich andere, was die Fortschritte bei Künstlicher Intelligenz und Automatisierung noch alles bringen werden. Automatisierte Bewerbungsprozesse sind heutzutage keine Seltenheit mehr. KI kann hilfreich sein, um Bewerbungsprozesse schneller und effektiver zu gestalten – etwa durch ein Screening der Bewerbungsunterlagen, um benötigte Qualifikationen und Nachweise zu überprüfen. Doch auch für die Einschätzung der Kompetenz der Bewerber:innen im Interview nutzen immer mehr Unternehmen Künstliche Intelligenz. Dabei kommt die Frage auf, ob dies potentielle Anwärter:innen davon abhalten könnte, sich zu bewerben?

Laut mehreren Studien wird in frühen Phasen des Bewerbungsprozesses sogar eine gewisse Automatisierung erwartet. Viele Personen, so heißt es in einer Studie von Greenhouse, sehen hierin einen Weg, Voreingenommenheit im Bewerbungsprozess zu reduzieren. Nur wenn KI im Vorstellungsgespräch genutzt wird, gehen die Meinungen auseinander. Zwar wird auf diesem Weg eine höhere Einheitlichkeit der Beurteilung der Anwärter:innen erreicht, kritisiert wird hingegen an vollständig automatisierten Prozessen die reduzierte Möglichkeit, das Endergebnis zu beeinflussen, was im Gespräch mit echten Personen möglicherweise einfacher wäre.

Es wird deutlich: KI ist in der Lage, den Bewerbungsprozess zu unterstützen und zu vereinfachen und wird mittlerweile bereits von einigen Unternehmen im Einstellungsprozess genutzt, doch braucht es am Ende einen Menschen, der die Ergebnisse abschließend prüft. Denn die Grenzen der KI liegen freilich da, wo menschliches Urteilsvermögen gefragt ist. Entsprechend können Algorithmen auch keine moralischen Bewertungen abgeben und Soft Skills wie Empathie und emotionale Intelligenz bleiben menschliche Eigenschaften, die sich nicht ersetzen lassen.

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Auch mit ChatGPT Plugins kannst du deine Bewerbung optimieren. Eine Übersicht der aktuellen Plugins findest du über unseren Beitrag.

ChatGPT Plugins von A bis Z:

Übersicht zeigt dir Plugins zu Scraper, Klarna, Tic Tac Toe, I Am Rich und Co.

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Digital Bash – HR

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