Mit dem KPI Cheat Sheet zum Erfolg im Personalwesen: So meisterst du den HR-Alltag

Die Lage auf dem deutschen Arbeitsmarkt spitzt sich weiter zu. Aktuelle Daten belegen, dass die Zahl der Jobsuchenden um zehn Prozent im Vergleich zum Jahresbeginn gestiegen ist. Besonders Unternehmen in Deutschland stehen vor enormen Herausforderungen, wenn es darum geht, offene Stellen mit qualifizierten Fachkräften zu besetzen. Der Fachkräftemangel hat sich von einem temporären Problem zu einem dauerhaften Zustand entwickelt, der den Arbeitsmarkt nachhaltig prägt.

Trotz einer leichten Rezession und dem Rückgang offener Stellen spüren Personalverantwortliche weiterhin den massiven Druck. Den Überblick über solche dynamischen Entwicklungen und die wichtigsten Kennzahlen im Personalwesen zu behalten, ist daher entscheidend. Deshalb haben wir die wichtigsten HR-Metriken in unserem KPI Cheat Sheet für dich zusammengestellt.

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Fachkräftemangel und hohe Wechselwilligkeit setzen Personalverantwortliche unter Druck

Laut dem aktuellen XING Arbeitsmarktreport 2024 haben 84 Prozent der Unternehmen Schwierigkeiten, die passenden Talente zu finden. Für die HR-Abteilungen bedeutet dies eine zunehmend belastende Situation. Der Druck auf Recruiter steigt stetig: 75 Prozent der Befragten berichten von wachsendem Stress, und fast zwei Drittel (63 Prozent) geben an, dass sie sich emotional überlastet fühlen. Während die Erwartungen an sie seitens der Unternehmensführung steigen, stehen ihnen oft nur begrenzte Mittel zur Verfügung, um den Anforderungen gerecht zu werden. Ein strategischer Umgang mit den Human Resources wird daher immer wichtiger, wenn Unternehmen um Talente wetteifern und die Wechselbereitschaft unter Mitarbeitenden hoch ist. Hierbei kommen KPIs ins Spiel.

Diese Kennzahlen ermöglichen es Personalabteilungen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Problemfelder frühzeitig zu erkennen. Durch präzise Metriken lässt sich messen, wie gut ein Unternehmen aufgestellt ist und welche Bereiche optimiert werden müssen. Besonders in Zeiten des Fachkräftemangels hilft ein tiefes Verständnis für KPIs, um Ressourcen gezielt einzusetzen und Talente langfristig zu binden.

Welche HR KPIs sind wichtig?

Eines der zentralen Themen in diesem Kontext ist die Mitarbeiter:innenbindung. Dieser KPI zeigt auf, wie lange Mitarbeitende durchschnittlich im Unternehmen bleiben und welche Faktoren ihre Loyalität beeinflussen. Eine hohe Mitarbeiter:innenbindung reduziert die Kosten für neue Rekrutierungen und sorgt für eine stabile Unternehmenskultur. Sie wird berechnet, indem die Anzahl der Mitarbeitenden, die im Unternehmen verbleiben, ins Verhältnis zu den Ein- und Austritten gesetzt wird. Ziel ist es, eine stabile Verbleibdauer zu gewährleisten und damit die Fluktuation zu minimieren.

Ein weiterer wichtiger KPI ist die Pass-Through-Rate, die den Übergang von Bewerber:innenn zwischen verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses misst. Diese Kennzahl gibt Aufschluss darüber, wie effektiv der Auswahlprozess funktioniert und ob geeignete Kandidat:innen effizient identifiziert werden. Sie lässt sich berechnen, indem die Anzahl der Bewerber:innen, die von einer Phase zur nächsten übergehen, mit der Gesamtzahl der Bewerbenden verglichen wird.

Auch die Cost of Vacancy spielt eine wesentliche Rolle in diesem Zusammenhang. Dieser KPI verdeutlicht, welche finanziellen Einbußen ein Unternehmen erleidet, wenn Stellen unbesetzt bleiben. Er wird berechnet, indem die Umsatzeinbußen und zusätzlichen Überstundenkosten, die durch unbesetzte Positionen entstehen, erfasst werden. Je schneller eine Stelle besetzt werden kann, desto geringer sind die Kosten für das Unternehmen.

HR KPIs für eine bessere Übersicht und Struktur im Unternehmen

Dies sind nur drei von einer vielfältigen Anzahl an HR-Metriken. Um Personalverantwortliche in diesen herausfordernden Zeiten zu unterstützen, haben wir ein umfassendes KPI Cheat Sheet entwickelt. Es stellt die wichtigsten HR-Kennzahlen detailliert dar und hilft dabei, den Überblick über essenzielle Bereiche wie Fluktuation, Mitarbeiter:innenzufriedenheit und den Rekrutierungsprozess zu behalten. Mit diesem Cheat Sheet hast du eine handliche Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen, die in der täglichen Arbeit entscheidend sind, um den Fachkräftemangel aktiv anzugehen.

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