Kostenloses HR Prompt Sheet: So setzt du KI im Recruiting und People Management richtig ein

Wer wünscht es sich nicht: Auf Knopfdruck Zeit sparen, die Prozesse vereinfachen und den Stress aus dem Alltag nehmen. Eine kleine Hilfestellung haben wir in genau diesem Kontext für HR Teams parat, die auf KI als Support setzen möchten. Denn der Fachkräftemangel spitzt sich weiter zu, Recruiting-Kosten steigen, Erwartungen an Diversität, Fairness und Geschwindigkeit wachsen. Gleichzeitig verändert sich Arbeit rasant: Remote Work, neue Skill-Anforderungen, demografischer Wandel. Und als wäre das nicht genug, steigt auch der Stress im HR-Alltag: zu viele Aufgaben, zu wenig Zeit, permanente Priorisierung im Krisenmodus.

Während neue Herausforderungen im Wochenrhythmus auftauchen, sollen HR Teams gleichzeitig strategischer werden, Mitarbeitende enger binden und eine moderne Unternehmenskultur gestalten. Das ist eine Herkulesaufgabe. Doch Künstliche Intelligenz kann entlasten – wenn man weiß, wie man sie richtig einsetzt. Deshalb haben wir die 25 wichtigsten HR Prompts für dich zusammengestellt.

---

Direkt zum kostenfreien Download

---

Unsere HR Prompts sind bewusst allgemeingültig formuliert und funktionieren daher nicht nur mit ChatGPT, sondern ebenso mit Gemini, Claude, Copilot oder eigenen unternehmensinternen KI-Systemen. Sie dienen als reproduzierbare Prompt-Basis und bieten gleichzeitig eine wertvolle Orientierung für neue Team-Mitglieder, die KI gerade erst in ihren HR Workflow integrieren.

KI-Skills müssen gelernt sein

KI ist längst nicht mehr nur ein Buzzword. Bewerber:innen nutzen Tools wie ChatGPT bereits intensiv für Anschreiben, Lebensläufe und Interviewvorbereitung. Unternehmen automatisieren Recruiting-Prozesse, Onboarding und interne Kommunikation. Für HR bedeutet das: Wer KI versteht, gewinnt Zeit, Qualität und Innovationskraft. Wer sie ignoriert, verliert den Anschluss. Doch viele wissen nicht, wie sie ansetzen sollen, oder tappen im KI-Dschungel.

Denn laut einer aktuellen Untersuchung von Pendo in Zusammenarbeit mit Appinio stufen 75 Prozent die neue Technologie zwar als grundsätzlich hilfreich ein, dennoch löst sie gleichzeitig Frust aus. Dieser Widerspruch zeigt sich besonders im täglichen Umgang, da die Beschäftigten laut der Studie viel Zeit damit verbringen, ihre Anfragen anzupassen oder erneut zu formulieren. Unter den regelmäßigen Anwender:innen sind es sogar 96 Prozent, die Woche für Woche ihre Prompts nachjustieren, um brauchbare Ergebnisse zu erhalten.

Das mag zwar harmlos klingen, bringt allerdings auch einige Konsequenzen mit sich. So feilt fast die Hälfte der Befragten (42 Prozent) so lange an Eingaben herum, bis die Antwort endlich passt. Andere wechseln direkt zur klassischen Suchmaschine (48 Prozent), vor allem wenn das KI-Tool noch nicht verlässlich genug wirkt. 18 Prozent geben bei schlechten Ergebnissen sogar komplett auf. Des Weiteren geben 36 Prozent an, dass sie durch KI wöchentlich mehr als eine Stunde Arbeitszeit gewinnen, doch dieser Vorteil wird durch den ständigen Korrekturaufwand wieder aufgehoben.

Mit HR Prompts und gezielten Rollenbildern zum Erfolg

KI liefert nur dann smarte Ergebnisse, wenn man sie präzise steuert. Deshalb haben wir die 25 wichtigsten HR-Prompts zusammengestellt – kompakt, praxistauglich und sofort anwendbar. Sie helfen dir, KI gezielt, verantwortungsvoll und effektiv einzusetzen vom Recruiting über Onboarding bis zur Mitarbeiter:innenentwicklung und internen Kommunikation. So kannst auch du das volle Potenzial nutzen und KI zu einem echten Mehrwert für deine tägliche HR-Arbeit machen.

Als Erstes ist es wichtig, die KI beim Prompten stets in einer passenden Rolle agieren zu lassen. Bitte sie etwa, als Bewerber:in oder als Redcruiting Expert zu fungieren, je nach Einsatzkontext. Schreibe zum Beispiel:

Agiere als Recruiter in einem [Unternehmensgröße] mit ca. [Anzahl] Mitarbeitenden aus der [Branche]. Erstelle die Inhalte für Bewerber:innen.

Als Nächstes folgt der eigentliche Inhalt des Prompts. Im HR-Bereich erstrecken sich dabei zahlreiche Möglichkeiten. Bitte die KI zum Beispiel darum, deine Stellenanzeigen zu optimieren:

Optimiere die folgende Stellenbeschreibung für bessere Sichtbarkeit in Online-Stellenbörsen. Achte auf relevante Keywords, klare Sprache und ansprechende Tonalität.

Den Prompts sind dabei keine Grenzen gesetzt. So kannst du auch in Bereichen der internen Kommunikation ganze Prozesse automatisieren und die Effizienz steigern. Lasse die KI interne Mitteilungen schreiben, Change-Kommunikationskonzepte entwickeln oder Unternehmensrichtlinien zusammenfassen. Benenne dabei konkret Ziele und die jeweilige Rolle, welche die KI einnehmen soll.

HR Prompts für effizientere Prozesse und bessere Ergebnisse

Dies sind nur einige von einer vielfältigen Anzahl an HR-Prompts. Um Personalverantwortliche in diesen herausfordernden Zeiten zu unterstützen, haben wir ein umfassendes HR Prompt Sheet entwickelt. In diesem findest du die wichtigsten KI-Anwendungsfälle für den gesamten HR Lifecycle, kompakt und sofort anwendbar. Mithilfe zielgerichteter Prompts kannst du Künstliche Intelligenz individuell an deine Prozesse anpassen oder als strategische Grundlage nutzen, um Recruiting, Onboarding, interne Kommunikation und Mitarbeiter:innenentwicklung nachhaltig zu verbessern. Hol dir jetzt das kostenlose Sheet und starte smarter in die Zukunft der HR-Arbeit:

Sichere dir dein kostenloses HR Prompt Sheet für den Arbeitsalltag!