Remote Work: Was du beim Arbeiten im Ausland beachten musst

Die Coronapandemie hat das Arbeiten im Home Office normalisiert und viele Arbeitnehmer:innen möchten das Konzept auch weiterhin beibehalten. Remote Work erlaubt es sogar, der eigenen Tätigkeit in einem anderen Land nachzugehen – momentan natürlich nur bedingt. Doch wenn du darüber nachdenkst, in Zukunft deinen Schreibtisch im Ausland aufzustellen, gilt es einige Regelungen zu beachten. Wir fassen diese für dich zusammen.

Welche Rechte gelten beim Home Office im Ausland?

Natürlich kannst du nicht einfach selbst entscheiden, ob Home Office in deinem Unternehmen auch die Arbeit in einem anderen Land umfasst. Heißt, zunächst gilt es Rücksprachen mit deinen Vorgesetzten zu halten. Sobald es von Oben jedoch ein „Okay“ gibt, musst du dich unbedingt mit der rechtlichen Situation auseinandersetzen. Wie immer gilt: Wir können dich nur über generelle Regelungen aufklären. Für eine ausführliche Rechtsberatung solltest du Rat von Expert:innen einholen, denn oft sind Rechtsfragen sehr individuell und von Land zu Land unterschiedlich. Im Folgenden erhältst du allgemeine Informationen zu Sozialversicherung, Steuerpflicht und Dauer deiner Auslandsarbeit. Wir beziehen uns dabei auf EU-Bürger:innen, die für einen begrenzten Zeitraum ins Ausland gehen, also nicht auswandern, und weiterhin für ein Unternehmen in Deutschland arbeiten.

Arbeiten innerhalb oder außerhalb der EU

Innerhalb der Grenzen der EU ist Remote Work am unkompliziertesten. Viele Länder haben sogar eine bessere digitale Infrastruktur als Deutschland, sodass du hier keinen Nachteil hast. Hinzu kommen einfachere steuerrechtliche Regelungen zwischen den EU-Ländern, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz. Und natürlich haben EU-Bürger:innen innerhalb der Union ein freies Aufenthaltsrecht. In Drittstaaten brauchst du einen Aufenthaltstitel, der eine Arbeitserlaubnis umfasst. Zu diesen Ländern zählt seit 2021 auch das Vereinigte Königreich.

Möchtest du außerhalb der EU beziehungsweise des EWR oder der Schweiz arbeiten, kommen weitere rechtliche Einschränkungen auf dich zu. Der Aufenthaltstitel inklusive Arbeitsgenehmigung sind zwingend notwendig, denn trotz Remote Work führst du deine Arbeit im Ausland aus. Informierst du dich vorab nicht über geltendes Arbeitsrecht oder denkst dir „Ich arbeite ja für ein deutsches Unternehmen, also egal“, kann es vorkommen, dass deine Arbeit sogar illegal ist und Strafen auf dich zukommen. Im besten Fall hat dein Unternehmen ein Tochterunternehmen im von dir ausgewählten Land, was die Sache vereinfacht. Leider ist das nur selten der Fall und daher bleibt dir nichts anderes übrig, als Paragraphen zu wälzen.

Versicherung bei Remote Work im Ausland

Bei der Sozialversicherung gilt generell, dass die Regelungen des Landes greifen, in dem du arbeitest. Ausnahmen gibt es jedoch innerhalb der EU und mit einigen Nicht-EU-Staaten gelten Abkommen, die festlegen, dass für dich auch weiterhin das Sozialversicherungsrecht deines Heimatlandes greift. Weltweit gelten solche Abkommen bei der klassischen Entsendung – also, dass dein Unternehmen dich ins Ausland schickt. In einem solchen Fall kann das Sozialversicherungsrecht von Deutschland für bis zu 24 Monate weiterhin für dich gültig sein. Eine weitere Ausnahmeregelung für Europa erklärt Rechtsanwältin Julia Tänzler-Motzek gegenüber Human Resources Manager:

Hier gilt das Sozialversicherungsrecht des Wohnmitgliedsstaats auch dann weiter, wenn dort bei gleichzeitiger Beschäftigung in mehreren Mitgliedstaaten ein wesentlicher Anteil von mindestens 25 Prozent der Tätigkeit erbracht wird. Dabei genügt es, wenn der Anteil auf einen längeren Zeitraum verteilt erreicht wird. Anders als bei der Entsendung ist dabei nicht Voraussetzung, dass der Aufenthalt vom Arbeitgeber veranlasst ist. Der Tatbestand hilft daher auch bei internationalen Homeoffice-Fällen, die in der Regel auf dem Wunsch des Arbeitnehmers beruhen.

Wie immer gilt: Im Zweifelsfall Rücksprache mit deiner Versicherung halten und gerade auch mit der Krankenversicherung abklären, was beim Home Office im Ausland zu beachten ist.

Steuerrecht und die 183-Tage-Regelung

Planst du die Länge deines Auslandsaufenthalts, solltest du die 183-Tage-Regelung kennen. Diese ist vor allem steuerrechtlich ein großer Vorteil. Ist dein Auslands-Home-Office auf maximal 183 Tage begrenzt und erhältst du deinen Lohn weiterhin von einem in Deutschland ansässigen Unternehmen, dann bist du auch weiterhin in Deutschland steuerpflichtig, nicht aber im Land deines Aufenthalts. In die 183 Tage zählen An- und Abreise mit hinein sowie Feiertage und Wochenenden. Der Berechnungszeitraum umfasst entweder ein Kalenderjahr, ein abweichendes Steuerjahr oder einen beliebigen Zeitraum von zwölf Monaten. Leider kann die Regelung aber etwas komplizierter sein, als hier beschrieben. Steuerrechtliche Beratung ist also zwingend notwendig. Andernfalls läufst du Gefahr aufgrund von Unwissen steuerrechtliche Vergehen zu begehen.

Remote Work im Ausland: Ein rechtliches Durcheinander?

Das muss es nicht sein. Besonders vorübergehende Auslandsaufenthalte, bestenfalls innerhalb der EU, sind einfach zu regeln – auch wenn es laut Gesetzestexten zunächst vielleicht kompliziert klingt. Eine Rechtsberatung kann dir aber helfen, Licht ins Dunkle zu bringen und darauf achten, dass du nichts Illegales tust. Vielleicht können dir auch Kolleg:innen Ratschläge geben, die selbst im Home Office Abroad tätig sind oder waren. Im besten Fall hat dein Unternehmen auch schon Erfahrungen mit solchen Fällen gemacht und kann dir mit Rat und Tat zur Seite stehen. Wichtig ist es für dich nur, immer geltende Rechte sowohl in deinem Zielstaat als auch in Deutschland beziehungsweise der EU zu beachten, damit du von beiden Seiten her abgesichert bist.

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