Absage: Darum sagen Personaler:innen wirklich ab

Wenn nach einem Vorstellungsgespräch (oder schon vorher) nicht etwa eine Zusage eintrudelt, sondern eine Absage, fragt sich manche:r Bewerber:in, woran es eigentlich gelegen hat. Die Gründe werden dann in aller Regel erst einmal bei sich selbst gesucht. Vielleicht war man nicht selbstbewusst genug, konnte nicht vollständig überzeugen oder aber die eigenen Leistungen nicht so deutlich hervorheben wie gewünscht. Doch es gibt durchaus noch weitere nachvollziehbare Gründe, weshalb sich Personalverantwortliche gegen bestimmte Bewerber:innen entscheiden.

In der Absage selber stehen allerdings meist nur Standardaussagen, dass beispielsweise andere Bewerber:innen besser geeignet waren. Konkrete Gründe, warum es mit dem neuen Job nicht geklappt hat, erfahren abgelehnte Bewerber:innen nur sehr selten – wenn sie denn überhaupt informiert werden. Denn in vielen Fällen sortieren Personaler:innen einzelne Bewerber:innen zwar aus, doch eine Info geht an diese nicht unbedingt heraus. Ein Umstand, der durchaus für Irritationen sorgen kann. Oder gar von mangelnder Wertschätzung zeugt, wie man vermuten könnte.

Personalabteilungen agieren oft sehr unterschiedlich

Wie genau in einem Unternehmen mit Absagen umgegangen wird, ist durchaus unterschiedlich. Jede Personalabteilung handelt hier anders. Nur eines ist oft gleich: Gründe für eine Absage, die sich auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) beziehen, bekommen Bewerber:innen zumeist nicht mitgeteilt. Immerhin könnte dies für Unternehmen zu Problemen führen. Aus diesem Grund können Bewerber:innen zumeist nur raten, weshalb es am Ende wirklich eine Absage gab.

Trotzdem gibt es eine Reihe von Gründen, weshalb es eine Absage für Bewerber:innen gibt. Die häufigsten Gründe davon sind im Folgenden zu finden. So haben Bewerber:innen die Möglichkeit – zumindest bei einigen dieser Gründe –, sich selbst zu hinterfragen und können im oder vor dem nächsten Vorstellungsgespräch gegebenenfalls etwas daran ändern.

Die Top-Gründe für eine Absage vor dem Vorstellungsgespräch

Schon vor einem möglichen Vorstellungsgespräch kann es zu einer Absage durch das Unternehmen kommen. Bewerber:innen haben dann gar nicht erst die Gelegenheit, sich im persönlichen Gespräch zu präsentieren, sondern werden schon vorab aussortiert. Das kann unterschiedliche Ursachen haben. Üblich sind aber beispielsweise diese Gründe:

1. Die Gehaltsvorstellung passte nicht: Es kann immer mal vorkommen, dass die Gehaltsvorstellungen zwischen Bewerber:in und Unternehmen nicht harmonieren. Einerseits kann es sein, dass man ein zu hohes Gehalt fordert und daher direkt aussortiert wird. Andererseits besteht die Möglichkeit, dass die eigene Gehaltsvorstellung zu niedrig ist. So könnte man sich unter Wert verkaufen oder auch signalisieren: Ich traue mir den Job nicht vollständig zu! Ratsam ist es daher, sich vorab zu informieren, welche Gehälter für den Job in etwa üblich sind und daran die eigene Gehaltsvorstellung festzumachen. So kann man die Gefahr zumindest reduzieren, aufgrund zu großer Differenzen diesbezüglich eine Absage zu erhalten.
2. Es fehlten Unterlagen bei der Bewerbung: War die Bewerbung unvollständig und fehlte beispielsweise der Lebenslauf, sortieren viele Arbeitgeber:innen rigoros aus. Bewerber:innen, die ihre Unterlagen vor dem Absenden nicht auf Vollständigkeit prüfen und etwas vergessen, erhalten daher zumeist eine Absage. Vor allem gilt das, wenn auf eine Stelle zahlreiche Bewerbungen eingehen oder die Personaler:innen allgemein täglich viele Bewerbungsunterlagen sichten müssen. Ratsam ist es daher, die Bewerbung vor dem Versand immer noch einmal genau zu prüfen oder gar eine zweite Person darüber schauen zu lassen.
3. Es mangelt an Berufserfahrung: Ein Problem für Berufseinsteiger:innen ist in vielen Fällen die geringe Berufserfahrung. Oftmals ist Berufserfahrung aber eine Voraussetzung und mitunter kann man im Vergleich zu anderen Bewerber:innen in diesem Bereich schlicht nicht punkten. Allerdings scheint sich dieses „Problem“ gerade ein wenig zu wandeln. Durch den Fachkräftemangel haben auch Bewerber:innen ohne viel Berufserfahrung häufig gute Chancen auf eine Zusage.
4. Eine Initiativbewerbung ging zur falschen Zeit ein: Wer sich initiativ auf einen Job bewirbt, muss den passenden Zeitpunkt treffen. Eine schnelle Absage bekommt man beispielsweise dann, wenn einige Stellen im Unternehmen gerade erst besetzt wurden oder gar keine Ressourcen für neue Mitarbeiter:innen vorhanden sind. Hat man sich mit einer Initiativbewerbung auf eine Stelle beworben und bekommt eine Absage, kann es sich durchaus lohnen, einmal nachzuhaken. Denn gerade in diesem Fall teilen Personaler:innen durchaus mit, dass es gerade nicht passte oder die Stellen allesamt besetzt sind.

Nicht zuletzt kann auch eine Überqualifizierung dazu beitragen, dass man als Bewerber:in eine Absage erhält. Dann liegt es also nicht an mangelnden Fähigkeiten, sondern schlicht daran, dass man für den Job zu gut ist und möglicherweise unterfordert sein könnte.

Die Top-Gründe für eine Absage nach dem Bewerbungsgespräch

Genauso kann es aber auch passieren, dass man nach einem Vorstellungsgespräch aus dem Kreis der Kandidat:innen fliegt und entsprechend eine Absage für den Job bekommt. Die Gründe dafür sind zumeist andere als die bei Absagen noch vor derartigen Gesprächen mit den Personalverantwortlichen. Zu den Top-Gründen zählen in diesen Fällen diese:

1. Nur der:die beste Bewerber:in bekommt die Zusage: Eigentlich hatte man nach dem Vorstellungsgespräch ein gutes Gefühl und den Eindruck, dass es gut klappen könnte. Und doch kommt nach einer Weile die Absage. Dass kann einfach daran liegen, dass man zwar gut, ein:e einzelne:r Kandidat:in aber noch besser war. Gerade bei gleichen Qualifikationen kommt es oft auf Kleinigkeiten an, die den Unterschied machen. Als Bewerber:in kann man dann oft nur mit der Absage leben.
2. Die Vorbereitung war nicht optimal: Konnte man sich im Vorstellungsgespräch nicht bestmöglich präsentieren, führt dies häufig zu einer Absage. Das gilt vor allem dann, wenn man nicht vorbereitet war und beispielsweise nur Auswendiggelerntes wiedergeben konnte. Allerdings hat man sich mitunter keine weiteren Gedanken gemacht – und Personaler:innen merken das. Die Absage wäre in einem solchen Fall eine logische Folge und durchaus nachvollziehbar. Immerhin könnte man anhand der Vorbereitung auf ein solch wichtiges Gespräch auch auf die Arbeitseinstellung der Bewerber:innen schließen.
3. Qualifikationen können nicht nachgewiesen werden: Im Lebenslauf steht eine bestimmte Qualifikation und im Bewerbungsgespräch wird darüber auf einmal ein Nachweis verlangt – durchaus üblich! Doof nur, wenn man diesen nicht liefern kann. Entweder, weil man nicht alle Unterlagen beisammen hat oder – noch schlimmer –, weil es die Qualifikation gar nicht gibt. Ratsam ist es daher, die notwendigen Unterlagen schon im Laufe des Bewerbungsprozesses zusammenzustellen. So hat man sie direkt vorliegen, wenn ein Nachweis verlangt wird. Und auf Lügen sollte man im besten Fall direkt ganz verzichten, damit es gar nicht erst zu unangenehmen Situationen kommt, die eine Absage zur Folge haben.
4. Interne Bewerber:innen haben den Vorrang erhalten: In einigen Fällen passiert es, dass eine Stelle – trotz Vorstellungsgesprächen mit zum Teil mehreren Kandidat:innen – intern besetzt wird. Das ist den externen Bewerber:innen gegenüber zwar unfair, aber ändern kann man daran leider wenig. Einen Einfluss hat man darauf zumeist nicht.

An einer Absage trägt man nicht immer selber Schuld

Macht man Fehler, ist nicht vorbereitet oder hat nicht alle Unterlagen eingereicht, ist man sicherlich selber Schuld daran, wenn man eine Absage bekommt. Ganz gleich, ob dies vor oder nach einem Vorstellungsgespräch passiert. Personaler:innen müssen schlichtweg aussortieren, um offene Stellen mit dem bestmöglichen Personal besetzen zu können. Zwar kann man im Anschluss nachfragen, was zur Absage geführt hat, eine aussagekräftige Antwort wird man jedoch womöglich nur selten bekommen.

Allerdings kann es eben genauso gut sein, dass man keine Schuld daran trägt, den Job am Ende nicht bekommen zu haben. Wenn man sich selbst also hinterfragt und analysiert, wie die Bewerbungsphase verlief und wie man sich im Vorstellungsgespräch präsentiert hat, findet man oft schon heraus, was man in Zukunft besser machen könnte, damit es gar nicht erst zu einer neuerlichen Absage kommt. In einigen unserer Beiträge findest du weiterführende Tipps für das Bewerbungsgespräch. Du erfährst, welche Fragen du stellen solltest, welche Antworten dir helfen können und welche Last-Minute-Vorbereitungen bei Vorstellungsgesprächen den Ausschlag für einen positiven Verlauf geben können.

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