26 Tools und Dienste, die jeder Onliner & Webworker kennen sollte, um sich den Arbeitsalltag zu erleichtern

Wer täglich im Netz und am Computer arbeitet, braucht eine große Menge an verschiedenen Tools und Programmen. Hier sind 26 Tools und Dienste aufgelistet, die aus eigener Erfahrung, vorgestellt und empfohlen werden. Für mich ist diese Auswahl aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.

Viele der Tools und Dienste bieten auch Bezahlversionen, jedoch reicht die Free Version in den meisten Fällen und für die meisten Anwendungsgebiete völlig aus.

Awesome Screenshot Capture Tool um ganze Webseiten abzufotografieren

Mit einem Klick eine ganze Website abfotografieren. Das Tool übernimmt das Scrolling automatisch und erstellt einen Screenshot. Sehr hilfreiches Tool, welches als Browserplugin für alle gängigen Browser verfügbar ist. Ausgewählte Bereiche sind natürlich auch möglich, ebenso wie die direkte Nachbearbeitung mit Text, Pfeil und Rahmen sowie das direkte Hosting und Sharing.

Zum Plugin → Awesome Screenshot Capture Tool

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Buffer für Social Media Verwaltung, Planung und Tracking

Mit Buffer habt ihr all eure Social Media Accounts im Blick und könnt sie von einer zentralen Stelle aus bespielen. Posts können eingeplant und analysiert werden. Praktisch ist auch die Funktion, einen Post direkt auf mehreren Profilen veröffentlichen zu können. Buffer ist zusätzlich als Browserplugin und als App für das Smartphone verfügbar.

Zur Website → buffer

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Doodle zur Terminabstimmung

Terminabstimmung, insbesondere mit mehreren Personen, können wahrlich zum Alptraum werden. Doodle hilft dir, Terminabstimmungen einfacher zu machen. Termine eintragen, Link rumschicken und schauen, zu welchem Termin die meisten/alle Personen können. Erleichtert die Abstimmung ungemein und verhindert unnötiges Mailgeschiebe.

Zur Website → Doodle

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Google Drive für deine Dokumente und Collaboration

Stell dir vor alle beteiligten Personen könnten gleichzeitig und synchron an einer Datei arbeiten. Kein Versionsgeschiebe, kein ewiges Hin und Her schicken. Mit Google Drive gehört dies zur Vergangenheit. Google Drive ist perfekt geeignet um gemeinsam, gleichzeitig an einer Datei zu arbeiten. Nicht mehr wegzudenken aus dem täglichen Workflow. Selbst Umfragen können erstellt werden und direkt auf einer Webseite eingebunden werden.

Zur Website → Google Drive

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Mailchimp für Massenemails und E-Mail Marketing

Mit Mailchimp können Massenmails ohne großen Aufwand verschickt werden. Mailchimp überzeugt durch klares, einfaches Design, exzellente Usability und hilfreiche Analysemöglichkeiten. Die kostenlose Version reicht für fast alle Belange aus. Jeder, der ab und zu große Mailinglisten bedienen will, Newsletter verschicken möchte oder auch Werbemails ist bei Mailchimp gut aufgehoben. 

Zur Website → Mailchimp

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Bit.ly der Kurz-URL-Dienst für das schnelle Linktracking

Bitly ist der meistgenutzte Kurz-URL-Dienst und wird selbst von vielen großen Firmen und Accounts zur Linkkürzung verwendet. Mit nur zwei Klicks kann aus einer langen URL ein bit.ly Kurzlink gemacht werden, der dann geshared werden kann. Als Bonus gibt es ausgereifte Analyticsfunktionen wie z.Bsp. die totalen Aufrufe der URL. Achtung! Alle Links und Trackingdaten sind öffentlich.

Zur Website → bitly

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Snipping Tool Plus für hochauflösende und schnell zu bearbeitende Screenshots

Mit dem Snipping Tool Plus können schnell Screenshots in hoher Auflösung gemacht werden. Die Screenshots können anschließend, direkt im Tool bearbeitet werden. Mit wenigen Klicks können zum Beispiel Pfeile gezeichnet, Teile unkenntlich gemacht oder Text eingefügt werden. Auch sehr hilfreich ist, dass der erstellte Screenshot mit „Strg + V“ direkt in der Zwischenablage gespeichert und so zum Beispiel direkt in Skype oder in eine Mail reinkopiert werden kann.

Download → Snipping Tool Plus

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Evernote zur Organisation und Erinnerung

Evernote ist der Allrounder, wenn es um das Sammeln, Ordnen und Finden von Notizen, Dokumenten und Fotos in verschiedensten Formaten geht. Ausprobieren!

Zum Dienst → Evernote

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WordPress für die eigene Website

An WordPress führt kein Weg vorbei. WordPress ist das meist genutzte und verbreitetste kostenlose Content-Management-System. In der Grundversion simpel zu verwenden, selbst erklärend und für fast alle Belange für deine eigene Website geeignet. WordPress kann zusätzlich auch angepasst und mit eigenen Funktionen ergänzt werden. Eine Seite kann entweder über WordPress.com eingerichtet werden oder es kann selbst gehostet werden.

Zur Website → WordPress.com

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Themeforest für WordPress Themes

Auf Themeforest findest du eine große Auswahl an herausragenden Themes für deine WordPress Seite. Achtung! Die Themes auf dieser Seite kosten zwar Geld. Es lohnt sich aber, denn die Themes sind professionell und meistens viel besser als kostenlos zu verwendende Themes. 

Zur Website → Themeforest.net

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Google Analytics zur Auswertung und Analyse deiner Website

Google Analytics ist der Dienst zur kostenlosen Auswertung und Analyse deiner Website. Schnell eingerichtet hast du immer den Überblick, wie viele Nutzer deine Seite besucht haben und was sie auf deiner Seite gemacht haben. Unverzichtbar zur eigenen Erfolgsmessung und zur Weiterentwicklung. Unendlich lange Funktionsliste und stetige Weiterentwicklung machen es zum besten, freien Analysedienst.

Zur Website → Google Analytics

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Google Analytics URL Builder zur Kampagnenerstellung und Auswertung

Mit diesem kleinen Google Dienst vereinfachst du dir die URL Erstellung für Kampagnen bei Google Analytics. Hier können ganz einfach Tracking-Links im richtigen Format erstellt werden. Prädikat: hilfreich.

Zum Dienst → Google Analytics URL Builder

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Tweetdeck für mehrere Twitter Accounts

Mit Tweetdeck werden mehrere Twitteraccounts verwaltet. In Spalten sortiert, können verschiedene Streams nebeneinander geschaltet werden. So kann z.Bsp. auch Hashtags gefolgt werden. Tweetdeck überzeugt durch sinnvolle Funktionen, der Möglichkeit Tweets einzuplanen und dem gleichzeitigen Posten auf verschiedenen Twitteraccounts. 

Zum Dienst → Tweetdeck

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KeePass für Passwordverwaltung

Jeder Onliner hat mittlerweile eine unüberschaubare Anzahl an verschiedenen Accounts und Zugängen. Mit KeePass habt ihr alle Zugänge mit einem Master Passwort gesichert. So vergisst man nie wieder ein Passwort und hat alle Zugangsdaten sekundenschnell bereit. Kostenlos, synchronfähig zur Nutzung auf mehreren Geräten und Funktion zur zufallsbasierten Passworterstellung. Sinnvoll, praktisch und sicher.

Zur Website → KeePass

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Skype zur Kommunikation

Skype ist aus der täglichen Kommunikation, auch im Geschäftsleben, nicht mehr wegzudenken. Bei der täglichen E-Mail Flut sind Alternativen unverzichtbar, um kleinere Dinge auf kurzem Wege zu besprechen oder sich Dateien hin und her zusenden. Gruppenchats, Telefonie oder Videotelefonie. Alles möglich und verbreitet.

Zum Dienst → Skype

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Spotify für Musik

Spotify ist der Dienst für Musik. Ab und zu kann auch ein bisschen Musik deinen Arbeitsalltag erleichtern, den Fokus schärfen oder die Konzentration erhöhen. Spotify bietet durch gut abgestimmte Playlists schnell passende Musik, so beispielsweise direkte Playlists für den Arbeitstag. Tipp! Für die Arbeit nur sinnvoll mit der Premiumversion, da die Werbung in der kostenlosen Version zu sehr stört.

Zum Dienst → Spotify

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Dropbox für Datensicherung und Collaboration

Dropbox als Cloud-Service für deine Daten und zur Collaboration. Ordner oder einzelne Dateien können mit anderen Personen geteilt werden. Nicht mehr wegzudenken aus dem Arbeitsalltag, wenn in Teams gearbeitet wird. Zusätzlich verlierst du so nie wieder deine Daten, da diese nicht nur lokal sondern auch in der Cloud gespeichert werden.

Zum Dienst → Dropbox

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GIMP zur kostenlosen Bildbearbeitung

Kostenloses Pendant zum teuren Photoshop. Es kommt immer wieder vor, dass Bilder skaliert, Größen verändert, Schriften eingefügt werden müssen. Mit GIMP ist dies und noch viel mehr kostenlos möglich. 

Zum Dienst → GIMP

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Feedly für News

Mit Feedly könnt ihr all eure News Quellen aus einem zentralen Ort verwalten und verfolgen. Für alle Endgeräte verfügbar bietet Feedly eine schick aufbereitete Übersicht, was gerade auf deinen Lieblingswebseiten passiert und berichtet wird.

Zum Dienst → Feedly

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everystockphoto für kostenlose Bilder

Die online Bilddatenbank everystockphoto durchsucht andere Bilderbörsen im Netz nach freien Stockfotos. Ihr findet dort also kostenlose Bilder, die ihr mit Lizenzangabe beispielsweise für Blogartikel verwenden könnt. Achtung! Teilweise können Bilder falsch deklariert sein und in Wirklichkeit doch nicht kostenfrei sein. Dieses Problem besteht jedoch bei allen kostenlosen Bilddatenbanken. In unserem Artikel „Bilder kostenlos: Die besten Anlaufstellen für kostenfreie Stockfotos“ wird zudem erklärt, wie und wann Bilder auch Social Media fähig sind. Für professionellere und hochwertigere (nicht kostenlose) Bilder kann Fotolia empfohlen werden.

Zum Dienst → everystockphoto.com

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Windows Rechner

Jeder braucht einen Taschenrechner. Warum nicht den Windows Rechner verwenden? Durch Shortcut auf der Tastatur in sekundenschnelle zu verwenden. Hilfreich ist auch die Funktion Datumsberechnungen.

Zum Rechner → bei jeder Windows Version vorinstalliert, wahlweise Apple Pendant nutzen

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Google Alerts zur Überwachung verschiedener Begriffe

Überwache Neuigkeiten zu bestimmten Begriffen ganz einfach mit Google Alerts. Du kannst zum Beispiel einen Alert auf deinen eigenen Namen einstellen und dir alle neuen Ergebnisse per Mail zuschicken lassen. Auch sinnvoll, um schnell an Neuigkeiten zu Themen oder bestimmten Personen informiert zu werden.

Zum Dienst → Google Alerts

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Teamviewer für Bildschirmübertragungen und Fernsteuerung

Mit Teamviewer kann einfach eine Bildschirmübertragung zu einem anderen PC vorgenommen werden, ebenso kann ein anderer PC ferngesteuert werden. Zudem kann es so auch als virtueller Meetingraum verwendet werden, denn die anderen Personen können dann z.Bsp. eine Powerpoint Präsentation inkl. Soundübertragung von einem PC angezeigt bekommen. Auch ist das Programm hilfreich, wenn der Techniker nicht Vor-Ort ist jedoch einen Fehler auf dem eigenen PC beheben soll.

Zum Dienst → Teamviewer

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Editor Konsole bei Google Chrome oder Firebug bei Firefox

Die Editor Konsole ist ein sehr hilfreiches Werkzeug beim Webdesign, der Fehleranalyse und bei der Weiterentwicklung einer Website. On-the-Fly können so zum Beispiel die genauen Maße von Elementen oder Bildern erfasst werden, Änderungen im HTML-Code bei jeder beliebigen Seite vorgenommen werden, Cookies angeschaut, gelöscht oder verändert werden oder die einzelnen Elemente einer Seite analysiert werden.

Zum Plugin → Einfach die F12 bei geöffnetem Chrome Browser betätigen

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Google Kalender

Der Google Kalender ist auch im Business stark verbreitet. Du wirst häufig Termineinladungen über den Google Kalender erhalten. Nicht nur deswegen macht es Sinn, diesen Kalender zu verwenden. Funktioniert einwandfrei, bietet sinnvolle Funktionen und ist kostenlos. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, durch Synchronisierung den Google Kalender auch mit anderen Kalendern oder in Outlook zu verwenden.

Zum Dienst → Google Kalender

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Facebook Seitenmanager App zur Verwaltung deiner Facebookseite

Wenn du eine Facebook Seite zu verwalten hast, schau dir auf jeden Fall die eigene Seitenmanager App an. Neue Posts verfassen, Informationen, Analysen und Benachrichtigung schick aufbereitet. Hier zeigt sich Facebook von seiner besten Seite.

Zum Dienst → Facebook Seitenmanager App (Apple oder Android)

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Klar, jeder hat seine eigenen Vorlieben und eigenen Erfahrungen gemacht. Für einige der hier vorgestellten Dienste gibt es logischerweise auch ähnliche oder gleiche Tools. Ich bin mit dieser Auswahl bislang jedoch gut gefahren.

Wir möchten von dir wissen:

Welche Tools hast du im Einsatz? Welche Tools fehlen oder sind besser als die hier vorgestellten? Welche Dienste wirst du ausprobieren? Wir freuen uns auf deinen Kommentar unter diesem Artikel.