Google Workspace: Updates für Meet, Docs und Gmail jetzt kostenlos für alle zu nutzen

Googles Companion Mode für Meet: Mehr interaktive Funktionen für das Videokonferenz-Feature

Der Companion Mode gibt allen Meeting-Teilnehmenden, egal wo sich sich befinden, Zugriff auf interaktive Funktionen und Steuerelemente wie Umfragen, den In-Meeting Chat, das Handheben, Q&As, Live-Untertitel und mehr. Der Companion Mode wurde auf der Google I/O präsentiert und unterstützt die hybride Arbeitsweise vieler User und Unternehmen. Teams, die vor Ort sind und von weiter weg zugeschaltet werden, können damit noch einfacher kollaborieren.

Das Team im Konferenzraum kann den Companion Mode auf den eigenen Geräten aktivieren, sodass alle Anwesenden eine eigene Video-Kachel in Google Meet erhalten und somit auch für die zugeschalteten Teilnehmer:innen präsent sind. Der Companion Mode wird ab September in der Desktop-Version und in der geplanten Web App verfügbar sein. Demnächst steht die Funktion auch mobil zur Verfügung. Eingeladene können außerdem bei der Zusage schon angeben, von wo aus sie teilnehmen möchten – remote oder im Konferenzraum. Das erleichtert Teams die hybriden Meetings sinnvoll zu gestalten.

Egal wo sich die Teilnehmenden dann befinden, sie können das Handzeichen einsetzen oder sehen – wie es etwa von Clubhouse bekannt ist – und erhalten Benachrichtigungen von Umfragen und zu Q&As. Darüber hinaus führt Google neue Steuerelemente ein, damit Meetings noch sicherer werden:

Administrator:innen können etwa festlegen, wer an den Meetings teilnehmen darf und wie sich die Teilnehmer:innen ins Gespräch einbringen können,

erklärt das Unternehmen. Die Administrator:innen können auch Chat- oder Präsentationsfunktionen im Meeting ausstellen und das Frei- oder Stummschalten der Teilnehmenden kontrollieren.

Die Client-seitige Verschlüsselung: Mehr Datenschutz bei Anforderungen hinsichtlich Datensouveränität und Compliance

Google führt – allerdings zunächst nur für Unternehmenskund:innen mit dem Zusatz Plus – im Herbst auch eine kund:innenseitige Verschlüsselung ein, um Meetings, Datenkooperationen etc. sicherer zu gestalten. Das heißt die Kund:innen haben selbst die Kontrolle darüber, wie ihre Daten verschlüsselt werden.

Dazu können sie eins der Partnerunternehmen Flowcrypt, Futurex, Thales oder Virtru über Google auswählen. Diese halten die Hoheit über die Schlüssel für verschlüsselte Daten der Kund:innen, sodass Google keinen Zugriff auf solche haben kann. Wer inhouse eine Lösung zur Verschlüsselung nutzen möchte, kann bald auf Googles Key Access Service API setzen. Diese wird im Laufe des Jahres eingeführt.

Für noch mehr Sicherheit im Workspace-Kosmos sollen zudem diverse Sicherheitsverbesserungen bei Google Drive sorgen. Dazu zählen laut Google

Vertrauensregeln für Drive, die helfen können, zu kontrollieren, wie Dateien innerhalb und außerhalb einer Organisation freigegeben werden.

Und mithilfe von Drive Labels werden Dateien nach Geheimhaltungsstufe klassifiziert und kontrolliert. Das soll auch einen erweiterten Schutz vor Phishing und Malware zur Abwehr bieten sowie interne Bedrohungen bei Anwendungsfehlern zu minimieren.

Weltweit erhalten rund drei Milliarden Nutzer:innen, private und solche aus Unternehmen und aus dem Bildungswesen, mit den Updates Zugriff auf eine ganzheitliche Erfahrung, die nun sicherer und reibungsloser ablaufen dürfte. Sämtliche News zum großen Google Workspace Update findest du en detail auf dem eigens eingerichteten Workspace Updates Blog von Google. Und auch wenn du diese nicht alle nachliest. Bei Google Drive und Co. kannst du die meisten Updates schon jetzt, im Sommer oder im Herbst 2021 selbst einfach einsetzen und ausprobieren. Der Digitalisierung im Business-Kontext werden diese Neuerungen nur zugute kommen.