Open Space

Der Begriff Open Space bezeichnet zum einen ein Konferenzformat für große Gruppen und zum anderen eine Art der offenen Bürogestaltung. Beide Begriffsbedeutungen zielen auf eine offene, kommunikative Arbeitsatmosphäre ab.

Open Space als Konferenzmethode

Hierbei handelt es sich um eine Methode zur Strukturierung von Konferenzen mit vielen Teilnehmer:innen. Open Space ist ein partizipatives Format, bei welchem die Teilnehmer:innen die Gestaltung und Durchführung der Veranstaltung übernehmen. Statt passiv zuzuhören, entscheiden sie selbst über die Tagesordnung und bilden eigenständig Arbeitsgruppen. Die Open-Space-Methode verfügt über vier Grundsätze bei der Zusammenarbeit:

• „Wer auch immer kommt, es sind die Richtigen“: Es spielt keine Rolle, welche und wie viele Personen mitmachen, solange diese motiviert sind.
• „Was auch immer geschieht, es ist das Einzige, was geschehen konnte“: Die Teilnehmer:innen sollen sich von Erwartungen befreien und offen für neue Ideen und kreative Ansätze sein.
• „Es beginnt, wenn die Zeit reif ist“: Beim Zeitmanagement und der Lösungsfindung ist Energie und Inspiration wichtiger als Pünktlichkeit.
• „Vorbei ist vorbei“: Die Teilnehmer:innen können selbst bestimmen, wann sie ihre Arbeit beenden wollen.

Open Space als Bürogestaltung

Das Open-Space-Büro ist ein neu konzipiertes Großraumbüro, welches sich durch eine offene Arbeitsfläche ohne feste Wände und oft auch freie Platzauswahl auszeichnet. Open Space als Raum- und Arbeitskonzept hat viele nennenswerte Vorteile: Es ist platz- und kostensparend, fördert die Kommunikation und kann die Kreativität anregen. Des Weiteren kann das Open-Space-Büro zu einer angenehmen Unternehmenskultur beitragen, da es eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und regelmäßigen Kontakt unter den Mitarbeiter:innen fördert.

Nichtsdestotrotz gibt es auch einige nicht zu vernachlässigende Nachteile. Denn das Konzept kann zwar kommunikations-, aber auch konfliktfördernd sein. Darüber hinaus bevorzugen insbesondere introvertierte Menschen häufig einen privaten Arbeitsplatz, und können sich im Open Space nur schwer konzentrieren. Rückzugsmöglichkeiten sollte es daher unbedingt geben. Gerade in Zeiten von Corona sollte darüber hinaus auch das erhöhte Risiko der schnellen Krankheitsübertragung bedacht werden. Im Idealfall sollte bei einer Büroumgestaltung zunächst bei den Mitarbeiter:innen angefragt werden, welches Konzept diese bevorzugen.