Whitepaper: So findest du den passenden Digital Asset Management Anbieter

Dateien, Fotos und Videos zu verwalten und große Datenmengen zu teilen, kann bisweilen zu einer Mammutaufgabe werden. Eine Digital Asset Lösung kann dir dabei helfen, eine zentrale, gut organisierte Anlaufstelle für alle Inhalte des Unternehmens zu schaffen. Doch bereits die Auswahl eines Digital Asset Management Partners muss wohlüberlegt getroffen werden.

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Den Stand kennen – und dann verbessern

Der Guide „5 Schritte zur richtigen Digital Asset Management Lösung“ unterstützt dich dabei, ein Digital Asset Management Projekt aufzusetzen und einen geeigneten Anbieter zu finden. Es werden Hilfestellungen und Denkanreize zu folgenden Fragen gegeben:

• Wer sind die User?
• Was brauchen die User?
• Wer ist verantwortlich für das Projekt?
• Wie ist der derzeitige Stand?
• Was muss der DAM Anbieter erfüllen?

Nach Beantwortung dieser Fragen kann eine fundierte Entscheidung über den richtigen DAM Partner getroffen werden. Schließlich ist oft der derzeitige Stand gar nicht bekannt. Nachdem die zukünftigen Nutzer im Unternehmen identifiziert wurden, folgen im nächsten Schritt In-depth-Fragen zu Arbeitsprozessen, die wichtig für die Auswahl eines Partners sind, wie zum Beispiel:

• Wie verschickst du die aktuellste Version der neuen Produktbroschüre an das Marketingteam?
• Angenommen du bereitest dich gerade auf deinen nächsten Salespitch vor, wo suchst du nach neuesten Sales-Präsentation?
• Wo findest du die aktuellste Variante des Logos und woher weißt du, welche die richtige ist?

Mit Leichtigkeit einen Anbieter finden

Mit Hilfe einer Checkliste im Whitepaper kannst du herunterbrechen, wo Optimierungsbedarf entsteht und wie ein DAM Anbieter beim Verbesserungsprozess helfen kann. Wenn alle Fragen beantwortet sind, wird die Auswahl zum Kinderspiel.

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