So lange brauchen Unternehmen, um Stellen zu besetzen

Ein Bewerbungsprozess kann eine lange Zeit in Anspruch nehmen, das wissen Unternehmer:innen und Bewerber:innen. Der aktuelle XING-Bewerbungsreport 2026 hat nun erhoben, wie lange Firmen in Deutschland bis zur zur Besetzung einer Stelle benötigen. Dabei bestehen aber regionale Unterschiede von bis zu 65 Tagen. Im Schnitt gibt es vier Vorstellungsgespräche bis zu einer Neueinstellung.

Berlin braucht nicht so lange für Neueinstellungen

Durchschnittlich 72 Tage dauert es laut XINGs Daten in Deutschland bis zur Besetzung einer offenen Stellt. Am schnellsten beim HR-Prozess ist das Bundesland Berlin mit durchschnittlich 51 Tagen. Auch in Schleswig-Holstein dauert es nur 54 Tage und in Sachsen 63 Tage.

In Sachsen-Anhalt dauert es hingegen ganze 116 Tage im Schnitt. Ebenfalls viel Zeit lassen sich Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern mit 100 Tagen und dem Saarland mit 89 Tagen.

Im Durchschnitt vergehen laut den Analyst:innen drei Tage bis den zu ersten Bewerbungen nach der Veröffentlichung einer Stellenausschreibung. Nach 21 Tagen kommt es zum ersten Vorstellungsgespräch. Im bundesweiten Durchschnitt beträgt die Time-to-Hire (Zeit von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung) 72 Tage. XING-Arbeitsmarktexperte Dr. Julian Stahl warnt vor einer zu langen Time-to-Hire:

Zahlreiche Untersuchungen zeigen, dass eine unbesetzte Stelle Unternehmen mehrere hundert Euro am Tag kostet, bedingt durch Produktivitätsverluste, Projektverzögerungen und entgangene Umsätze.

Viele Bewerbungen gehen in Nordrhein-Westfalen ein, wenige in Rheinland-Pfalz

Die Anzahl der Bewerbungen pro Stellenausschreibung variiert regional ebenfalls stark. Durchschnittlich erhalten Firmen in Deutschland rund 27 Bewerbungen pro Stellenanzeige. Die meisten Bewerbungen pro Stellenausschreibung kommen in Sachsen und Nordrhein-Westfalen bei den Unternehmen an. Dort gibt es je 32 Bewerbungen pro Stelle.

In den Bundesländern Rheinland-Pfalz gibt es nur 16 Bewerber:innen pro Stelle, in Brandenburg 18 und in Sachsen-Anhalt 20. 54 Prozent der Befragten haben angegeben, dass sie bei der Jobsuche insbesondere auf einen attraktiven Standort achten.

Die Empfehlung der Arbeitsmarktexpert:innen lautet, dass erfolgreiche Recruiting-Strategien an den jeweiligen Arbeitsmarkt und die gegebenen Ortsbedingungen angepasst werden sollten. In Regionen mit Fachkräftemangel seien zusätzliche Maßnahme – wie Active Sourcing und der Aufbau von Talentpools – nötig.

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