Tod durch PowerPoint: 7 fatale Fehler, die dein Publikum einschläfern

Es ist kaum zehn, fünfzehn Jahre her, da waren PowerPoint-Präsentationen das Highlight der Präsentationstechnik. Heute stöhnen die meisten Geschäftsleute schon innerlich auf und versetzen sich selbst in den Schlafmodus, wenn sie den Redner vorne an einem Beamer und Laptop herumnesteln sehen. Der Grund dafür ist einfach: Selbst Jahrzehnte nach der Erfindung von PowerPoint wissen immer noch so viele Menschen nicht, wie man Präsentationen richtig erstellt. Wir zeigen dir, mit welchen Fehlern du deine Zuhörer garantiert vergraulst.

Fehler #1: Du verwendest abgeschlaffte Standardbilder in deiner Präsentation.

Auch wenn Fotos in Präsentationen grundsätzlich gut sind, vermeide bitte diese Standard-Langweiler-Fotos, die Anfang der 2000er Jahre quasi in jedem Geschäftsdokument, vornehmlich in Präsentationen, zu finden waren. Dazu gehören ganz besonders:

• Zahnräder
• gestapelte Kieselsteine
• Zielscheibe (wahlweise mit Pfeil)
• Händeschütteln
• ein einzelnes Puzzleteil in einem ganzen Puzzle
• Daumen hoch
• Hände, die einen Globus halten
• Geschäftsmann, der in Startposition steht

Übrigens: Auch Katzen- und andere Tierbilder sind nicht gerade der Gipfel der Professionalität.

Fehler #2: Du wechselst wild zwischen Schriftarten und -größen hin und her.

Die 547 Schriftarten, die auf deinem System installiert sind, wollen auch wohlüberlegt eingesetzt werden? Vielleicht entscheidest du dich doch lieber für eine, maximal zwei Schriftarten, die sich durch die ganze Präsentation ziehen und ersparst deinen Zuhörern den anstrengenden Wechsel zwischen Arial, Century Gothic und Comic Sans. Dasselbe gilt für Schriftgrößen – behalte ein und dieselbe Schriftgröße auf einer Folie bei.

Fehler #3: Du sparst dir Bilder von vornherein, die machen nur Arbeit.

Auch wenn es ein wenig Zeit kostet, das Gesagte durch themenrelevante Bilder zu unterstreichen – tu es. Gerade bei längeren Präsentationen ermüden reine Textfolien das Auge schneller als abwechslungsreich gestaltete Seiten.

Fehler #4: Je bunter die Präsentation ist, desto toller ist sie auch.

Microsoft hat sich doch hübsche, bunte Vorlagen für PowerPoint einfallen lassen. Bedenke allerdings, dass sich nicht alles, was dir gerade auf Anhieb gefällt, später auch an der Wand gut macht. Besonders wenn du vorhast, mit Grafiken, Fotos oder auch farbig markierten Textstellen zu arbeiten, sollte das Layout farblich eher zurückhaltend gestaltet werden. Außerdem kann es nicht schaden, wenn das Design nicht gerade von 1999 übrig geblieben ist.

Fehler #5: Möglichst viele Animationen zeigen dein Können in Sachen PowerPoint.

Um gleich an Fehler Nr. 4 anzuknüpfen: Auch wenn Microsoft seine Präsentationssoftware mit allerlei nützlichen Animationen ausgestattet hat, verzichte darauf, jede einzelne Zeile erscheinen, verblassen, einfliegen, hineinschweben, springen, wachsen oder drehen zu lassen – spätestens nach der dritten Folie nervt das tierisch. Bevor du jetzt unnötigerweise Hoffnung schöpfst: Dasselbe gilt natürlich für verblassende, sich teilende oder auch blitzartig verschwindende Folienübergänge.

Fehler #6: Den Platz auf der Folie nutzt du aus. Jeden Zentimeter.

Achte darauf, deine Folien nicht zu überladen:

• Füge Absätze ein.
• Arbeite mit Stichpunkten (Richtwert: 5 – 7 Stück pro Seite).
• Vermeide Fließtext.
• Achte auf eine leserliche Schriftgröße.
• Setze auf die Aussagekraft von Bildern.
• Verwende Diagramme und Tabellen, aber bitte nicht mehrere davon auf einer Folie.

Fehler #7: Jedes Wort, das du sagst, muss unbedingt auch auf einer Folie stehen.

Beschränk dich auf die wichtigsten Aussagen. Überlege dir: Würden deine Zuhörer die PowerPoint-Folien als Handout erhalten, welche Informationen würden sie unbedingt brauchen? Sie gehören in deine Folien. Alles andere reicht völlig, wenn du es mündlich in Worte fasst.

Welche sind aus deiner Sicht die schlimmsten Fehler, die man mit PowerPoint begehen kann? Erzähl uns von deinen größten Fettnäpfchen!

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